INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ACQUISITI E TRATTATI TRAMITE SISTEMA
DI VIDEOSORVEGLIANZA EX ARTT. 13-14 REG.TO UE 2016/679 (DI SEGUITO, “GDPR”)
E PROVVEDIMENTI DELL’AUTORITÀ GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI.
Il Titolare del trattamento ha installato all’interno e all’esterno dei locali dell’impresa un impianto di videosorveglianza (di seguito, anche “apparecchiatura NVR”) nel rispetto della disciplina in tema di protezione dei dati personali e dello Statuto dei Lavoratori.
Nell’area videosorvegliata sono presenti cartelli che avvisano della presenza dell’impianto, posizionati in modo tale da informare gli interessati prima di essere ripresi.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è AS INDUSTRIALE SRL (C.F./P.IVA: 05355670281), con sede in 35124 Padova (PD), via Giovanni Someda n. 3, in persona del legale rappresentante Nicola Rossetto; dati di contatto: tel: +39 049 2135953; fax: +39 049 8253458; email: info@asindustriale.it; PEC: amministrazione@pec.asindustriale.it.
Dati trattati e finalità del trattamento
I dati personali trattati sono le immagini di persone che si trovino nel raggio di azione dell’impianto di videosorveglianza. Tali immagini sono acquisite e trattate esclusivamente per tutelare la sicurezza delle persone e ai fini di preservazione/conservazione dei beni presenti nei locali dell’impresa, costituendo un mezzo di prevenzione rispetto al compimento di atti illeciti e, eventualmente, per coadiuvare Forze dell’Ordine e/o Autorità Giudiziaria ad individuare i responsabili di tali atti.
Base giuridica del trattamento
Ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera f) del GDPR, la base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare volto al perseguimento delle finalità sopra esposte.
Modalità di acquisizione e trattamento e periodo di conservazione dei dati
La modalità di funzionamento dell’apparecchiatura NVR è la registrazione per 24 ore al giorno tutti i giorni. Le registrazioni vengono effettuate in modo automatico.
L’apparecchiatura non inquadra le postazioni utilizzate dai lavoratori.
La consultazione delle immagini può essere effettuata sia LIVE (al momento della ripresa/registrazione) che STORICO (successivamente alla ripresa/registrazione) e può avvenire tramite apposita APP fornita dal produttore dell’apparecchiatura NVR.
Le immagini registrate possono essere consultate esclusivamente dal legale rappresentante e Titolare del trattamento dei dati e/o su espressa autorizzazione del medesimo e/o da autorità giudiziarie/forze dell’ordine a termini di legge.
Il trattamento è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati.
I dati degli interessati verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della vigente normativa e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Il trattamento avviene con l’utilizzo di strumenti elettronici.
I dati vengono conservati su supporto informatico per 7 giorni o per il maggior tempo strettamente necessario in conseguenza di festività e chiusure aziendali; al termine del periodo di conservazione le immagini saranno cancellate automaticamente.
Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati
Sono stati affissi cartelli che indicano la presenza delle telecamere prima del loro raggio d’azione: si può decidere di non entrare nel raggio d’azione delle telecamere, ma, se vi si entra, il conferimento dei dati (ovvero la propria immagine ripresa dalle telecamere) è obbligatorio.
Comunicazione dei dati
I dati potranno essere trattati dal Titolare, ovvero da personale interno debitamente formato ed istruito (autorizzato al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR o dell’art. 2 quaterdecies del D.Lgs. 101/2018) nonché da soggetti terzi, nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR o Amministratori di Sistema.
L’elenco aggiornato delle persone autorizzate al trattamento dei dati è disponibile a richiesta mediante mail all’indirizzo di posta elettronica “info@asindustriale.it”.
I dati potranno essere comunicati all’esterno solo su richiesta/ordine di Autorità aventi diritto e potere.
Gestione, conservazione e trasferimento dei dati
La gestione e la conservazione dei dati personali verrà effettuata su PC (o server) del Titolare del trattamento e/o di soggetti terzi debitamente nominati quali Responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea. Il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE, assicurando sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del GDPR ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato. In particolare, dovrà garantire che adeguate misure tecniche e organizzative siano approntate affinché il trattamento soddisfi i requisiti del Codice Privacy e del GDPR, che sia assicurata la protezione dei diritti dei Terzi interessati, che i trasferimenti dei dati possano essere tracciati e che le opportune misure di sicurezza possano essere documentate.
Diritti dell’interessato
In ogni momento gli interessati potranno esercitare i propri diritti ai sensi degli artt. 15-22 GDPR (tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione), ove ciò non contrasti con norme di legge e sia tecnicamente possibile, inviando una mail a “info@asindustriale.it” oppure una comunicazione scritta presso la sede del Titolare del trattamento.
Gli interessati hanno diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei dati personali che li riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.
Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Diritti dell’Interessato (estratto)
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a. dell’origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d. la portabilità dei dati.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
È facoltà dell’interessato scrivere al Titolare, nonché presentare istanze/reclami all’autorità di controllo.
L’accesso ai dati/immagini da parte dei diretti interessati alle condizioni e per le finalità sopra indicate potrà essere richiesto tramite la mail di contatto info@asindustriale.it.
